최근 영주권을 갱신하면서 법적 성(姓)을 변경했습니다. 성이 변경된 영주권카드를 수령한 후, 여러 기관에 등록된 제 이름을 정정하는 작업을 해야 했었는데요; 어떤 곳은 유선 또는 온라인 상으로 간단히 변경이 가능한 반면, 어떤 곳들은 방문이 필수로 요구되는 곳들도 있었습니다.
미국에서 법적 이름을 바꾼 후 어느 기관에 연락을 취해야하는 지 궁금하여 검색 후 이 글을 발견하셨다면 번지수 제대로 잘 찾아오셨습니다. 😀 여러곳에서 취합해 본 정보들을 한 눈에 보이도록 정리해서 공유드릴께요. 체크리스트 확인정도라고 생각하면 가장 좋을 것 같고요, 미국 내 각 주 및 기관마다 법과 규정이 다를 수 있으니 이름을 변경하는 자세한 방법은 직접 해당기관에 꼭 문의해보신 후 처리하시길 바라겠습니다.
이름 변경 관련 서류 준비
미국에서 법적 이름을 변경하게 되는 사유로
입양, 시민권 취득, 결혼, 이혼등을 예로 들을 수 있습니다.
이름 변경 전 가장 먼저 해야할 일은 이름 변경 관련 서류 준비입니다.
규정에 맞는 서류가 없을 시, 이름 변경 요청이 반려될 수 있으니 이름이 합법적으로 변경되었다는 증빙서류(예 -입양 서류, 결혼증명서, 이름 변경 허가 법정 서류 등)을 꼭 먼저 준비하세요. 이러한 서류가 준비 되었다면 아래의 나열된 목록들을 순차적으로 처리하면 됩니다.
미국에서 이름 변경 후 해야할 일
? 방문신청이 필수 인 곳
1. 소셜 시큐리티 카드 재발급 받기 ?
Update Your Social Security Card
가장 먼저 해야할 일은 소셜카드 상의 이름을 변경하는 일입니다. 그 이유는 이름 변경 시에 요구되는 구비서류로 소셜카드를 묻는 곳이 있기 때문인데요, 은행이나 차량등록국이 대표적인 예입니다. 소셜카드 변경 자체는 무료이고, 방문접수만 가능합니다. (참고: Social Security Administration)
참고 링크: 코로나19 상황 속 소셜시큐리티에 우편으로 서류 접수하기
2. 여권 재신청 (미국 시민자인 경우만)
Get a New Passport
미국 여권을 신청한 지 1년이 채 안되었다면, 무료로 이름을 “정정” 요청하여 새로 발급 받을 수 있습니다. 발급 받은 지 1년이 넘었다면, 새로 발급 받는 걸로 간주되고요, 이에 따른 비용은 $110입니다. 여권 이름 정정 및 재발급시 이름 변경은 우편으로만 할 수 있습니다만, 처음 미국 여권을 만드시는 경우에는 방문신청이 필수로 요구됩니다. (참고: Travel.State.Gov)
3. 운전면허증 및 차량등록증 교체?
Get a New Driver’s License and Update Car Title/Registration Info
소셜카드 교체를 완료하셨다면 이제 운전면허증과 차량등록증을 변경할 차례입니다. 차량등록증 상의 이름변경은 우편으로도 가능하지만 운전면허증 상의 이름변경은 방문이 필수입니다. 차량등록국 전산 상에 검색되는 소셜상 내 이름과 일치해야 접수가 가능하기 때문에 Social Security Office에 소셜카드 이름변경 차 방문한 일자로부터, 내부적으로 승인이 될 때까지, 어느 정도 시간차를 두고 (최소 일주일) 방문하라고 하네요. 저는 새 소셜카드가 올 때까지 기다렸다가 기타 구비서류와 함께 지참하여 차량등록국을 방문했었습니다.
참조 링크: 캘리포니아 리얼 아이디 운전면허증 신청기
4. 은행계좌 정보 업데이트?
Change the Name on Your Bank Accounts
은행계좌 상 이름 변경 시에도 방문이 불가피합니다. 은행에서는 변경된 이름앞으로 새로이 발급된 1) 소셜카드와 2) 정부에서 발급하고 사진이 들어가 있는 신분증을 요구하기 때문에 변경된 이름으로 새로이 발급된 소셜카드와 여권 또는 운전면허증 또는 주정부 발급ID, 또는 영주권카드(그린카드)를 제시할 수 있어야 합니다. 저는 소셜카드+그린카드를 가지고 갔었습니다. 아울러, 만약 내가 부부의 공동 예금계좌에 가입되어 있고, 예금주가 상대 배우자라면, 정보 변경을 위해 예금주인 배우자까지 함께 은행을 방문해야 합니다. 은행에 방문해서는 내 이름에 연결된 계좌뿐만 아니라 각종 직불 카드, 은행발급 신용카드 및 수표북에 연결된 이름을 모두 변경요청합니다.
5. 신용카드 업데이트 및 교체
Change the Name on Your Credit Cards
은행에서 만든 신용카드가 아닌, 그 외 상업자표시 신용카드 상(Macy’s, Costco, American Express 신용카드 등)의 이름 변경도 필수인데요; 신용카드 회사마다 절차가 상이합니다. 어떤 곳은 온라인 상에서 쉽게 변경할 수 있는 반면, 어떤 곳은 우편으로만 접수를 받습니다. 가입된 신용카드 회사에 직접 연락하여 이름변경에 대해 문의한 후 안내받는 절차에 따라 정보를 변경합니다.
6. 고용주에게 변경된 정보 제공
Provide Your New Name and Banking Information to Your Employer
상기 언급한대로 소셜카드, 운전면허증, 은행 정보도 다 변경하셨다면, 이제 고용주에게 변경된 정보를 알려줄 차례입니다. 고용주 측에 변경된 이름과 은행계좌 Bank Statement를 제공하는것 뿐만아니라, 회사를 통해 받는 W2 양식, 401k, 건강보험, 생명보험, 그리고 이메일 서명, 명함, 명패, 웹사이트 등 회사에 관련된 모든 것에도 이름을 변경합니다.
7. 각종 보험 정보 변경
Update Your Insurance Information
가입된 건강보험, 치과보험 및 생명보험이 고용주를 통해 가입되어 있다면, 인사부에 연락하거나 아니면 회사와 일하는 보험설계사에게 연락하셔서 어떤 서류를 제공하면 되는 지 물어보고 절차를 따라 이름을 변경합니다. 그 외에도 자동차 보험, 주택보험/렌탈 보험 등도 변경합니다.
8. 모기지, 렌트, 공과금 정보 변경
Update Your Mortgage, Rent, and Utilities Companies
거주지와 관련한 모기지 또는 렌트, 그리고 각 공과금 회사 상의 이름도 변경해야 합니다. 공과금은 가스, 수도물, 전화기, 인터넷, TV케이블등이 해당될 것 같네요. 대부분 온라인 상이나 유선 상으로 간단하게 변경할 수 있습니다. 카드로 납부를 하는 경우, 다음 납부 일시부터 변경된 이름과 변경된 카드 번호로 납부하면 됩니다.
9. 자동이체 계정 결제정보 수정
Review Your Credit and Debit Card Statements for Auto-Pay Accounts
넷플릭스라든가, 아마존 프라임, 블로그 호스팅 비용 등 다달이 자동이체로 나가고 있는 구독 서비스가 있지 않으신가요? 지난 3개월간의 지출내역을 확인하여 잊고 있었던 자동이체비용등을 꼼꼼히 살피고 각 계정 상의 이름 변경, 및 변경된 이름으로 billing address정보도 수정합니다.
이외에도 변경이 필요한 사항들
- 자녀 학교 연락망
- 사업주의 경우, 비지니스 Permit 및 사업주 이름
- 부동산 소유 증서
- 부채/ 대출 상환 계좌
- 고용주를 통하지 않고 가입한 연금 및 투자계좌 (IRA, 401k등)
- 우체국 거주지
- 메디칼(메디케이드)
- 건강 대리인 서류 (Health Proxy, Directive)
- 유서
- 전문 자격증 (의사, 변호사, 간호사 자격증 등)
- 선거인 등록
- 동창회
- 항공사 마일리지
- 글로벌엔트리
- 소셜미디어
- 새 이메일 생성
Featured image courtesy of Brooke Cagle on Unsplash
Reference: Brides.com, WeddingWire, California DMV 1, 2
