종종 아래와 같은 질문을 받습니다.
Q. 여권을 분실해서 재발급을 받아야하는데 제가 살고 있는 콜로라도 덴버에는 한국영사관이 없습니다. 이 경우, 덴버의 관할 영사관이 있는 샌프란시스코까지 가야하나요? 현재 일을 하고 있어서 하루를 비우기가 어려운데 팩스로 신청할 수 있는 방법은 없을까요?
A. 여권은 예외적인 경우 (의전상 필요한 경우, 질병·장애의 경우, 18세 미만 미성년자)를 제외하고는 본인이 직접 방문하여 신청을 하셔야 한다고 외교부에서는 안내하고 있습니다. 하여, 위에 예외적인 경우가 아니시라면 현재로서는 방문이 불가피합니다. 지문도 찍고 서명도 해야해서 원칙은 직접 방문하셔야 하는걸로 알고 있는데 샌프란시스코에 있는 영사관으로 가시는 방법도 있지만 영사관에서 관할지역으로 순회영사를 나올 때에 맞춰 신청하실 수 있는 방법도 있습니다. 샌프란시스코 영사관 홈페이지 공지사항을 찾아보니 올해는 5월 13일과 10월 21일에 샌프란시스코 영사관에서 덴버 주간 포커스 문화센터로 순회영사 일정이 두번 있다고 하오니 영사관측에서 영사순회 올 때 시간을 맞추실 수 있으면 타주까지 멀리가지 않으시고 근거리에서 신청하실 수 있을것 같습니다.
순회영사 서비스
넓디 넓은 미국땅에는 주만 51주나 되는데 한국 영사관은 13곳 밖에 없는걸로 알고 있습니다. 또한 대부분의 외국 국가에서 재외국민 및 해외동포들의 거주율이 높지 않은 국가의 경우 영사관이 국가당 한 곳인 경우가 많아 원거리에 거주하고 계신 교민들이 영사업무 처리에 어려움을 겪는 경우가 잦을거라고 생각됩니다. 현재 내가 살고 있는 주내에 한국 영사관이 없어서 위의 질문처럼 먼거리까지 비행기 타고 가야하는 지 가끔 문의주시는 분들이 계셔서 오늘 포스팅에서는 내가 거주하는 주에 한국영사관이 없는 경우 꼭 알아두면 좋은 정보인 순회영사 서비스를 공유하고자합니다.
미국을 포함하여 해외에 있는 대한민국 총영사관은 바쁜 해외동포들의 편익을 증진시키기 위하여 접근성이 보다 용이한 지역으로 정기 순회 방문하여 종합적인 민원 서비스를 제공하고있습니다. 그러므로 내가 지금 거주하는 주/지역에 한국 영사관이 없는 경우, 거주하고 있는 주/지역의 관할 영사관 웹사이트 공지사항을 통하여 순회영사를 하는지 알아두시면 먼 길을 가는 수고를 덜으실 수 있습니다. 미국 외에도 일본, 프랑스, 독일, 말레이시아 등 대부분의 재외공관 영사관 혹은/및 대사관이 순회영사를 하는것으로 확인되오니 현재 계신곳의 영사관 혹은/및 대사관 홈페이지 공지사항을 통해 순회영사 일정을 확인해보시는 것을 추천드립니다.
Q. 순회영사 시 어떤 업무를 처리할 수 있나요?
여권 재/발급 신청, 사증 신청, 신원조사증명서 신청, 재외국민등록(등록, 등본발급), 가족관계등록(출생ㆍ혼인ㆍ이혼ㆍ사망), 국적 상실/이탈 신고, 병역(국외여행허가), 공증(위임장등 영사확인)등의 민원처리가 가능합니다. 일부 영사관에서는 순회 영사 시 영사업무 뿐만 아니라 세무, 의료, 교육, 이민법, 부동산 융자 등 각 분야 전문가를 모셔 교민들에게 무료상담 혹은 의료 검진 서비스를 제공하기도 하는데 사전예약이 필수로 보이니 해당 공관의 순회영사관련 공지사항을 영사관에서 추가로 제공하는 서비스를 잘 활용하실 수 있을것 같습니다. 그럼 순회영사 서비스는 어떻게 이용하는지 한번 알아보겠습니다.
업데이트 (01/09/2019): 재외국민등록부등본과 해외이주신고 확인서의 경우 – 2019년 3월부터 재외공관을 방문하지 않고도 온라인을 통해 재외국민등록부 등본을 무료로 신청 및 발급받을 수 있게 된다고 합니다. 또한, 현재 재외국민등록등본부 서류를 발급받기 위해서는 50센트 가량을 수수료로 지불해야 하는데요, 2019년 3월부터 온라인 발급서비스가 시행되면 무료로 전환이 된다고 하네요. 이 두 서류가 필요하신 분들은 2019년 3월 이후에는 순회영사일을 기다리지 않고 온라인으로 서류를 무료로 신청하여 발급받으실 수 있습니다. (출처: 한국일보)
순회영사 서비스 이용하는 방법
1단계. 내가 거주하는 지역의 관할 공관찾기
첫번째 단계로 내가 현재 거주하는 지역을 담당하고 있는 영사관 혹은 대사관을 찾아야합니다. 이 글 하단에 보시면 지역별 관할 공관을 찾으시는데 도움이 되도록 링크를 달아두었으니 혹시 거주지역 담당 영사관을 모르신 분들은 확인하시기 바랍니다.
2단계. 관할 영사관 공지사항 확인하기
영사관 혹은 대사관 웹사이트에 접속하여 뉴스-공관새소식 혹은 공지사항 게시판으로 가서 ‘2017년 순회영사 일정’ 게시글을 찾아보시기 바랍니다. 해당 게시판으로 가셔서 검색창에 ‘순회’ 키워드를 검색하시면 보다 빨리 찾으실수 있습니다. 로스엔젤레스 영사관의 경우 영사-순회영사 게시판이 따로 있는 점 참고하시기 바랍니다.
3단계. 구비서류 준비하기
구비서류를 미리 준비해가시면 시간을 절약할 수 있습니다. 영사홈페이지 혹은 전화문의로 구비서류를 확인하시고 미리 준비해가시면 좋습니다.
4단계. 순회영사 일정에 맞추어 스케줄 비워두기
대게 순회영사는 연 2회(상반기/하반기) 혹은 적어도 연 1회로 이루어져있습니다. 해당 순회일정에 맞추어 나의 스케줄을 비워두는게 좋습니다.
5단계. 서류접수
준비해두었던 서류를 순회영사 일자에 맞추어 임시 장소로 방문하여 무사히 접수하시길 바랍니다.
서류를 미리 준비해 가시면 대기 시간을 단축할 수 있습니다
순회영사 시에는 민원인 대기시간을 줄이기 위하여 서류구비가 완비된 민원인부터 민원처리를 해준다고 하니 구비서류를 미리 확인하시어 준비해가시는 것을 추천드립니다. 모든 신청서 양식은 영사관 혹은 대사관 홈페이지 ‘영사’ 게시판에서 확인하시거나 관할공관으로 문의하시면 됩니다.
♦ 구비서류 준비 시 참고사항 ♦
1. 여권 사진 규격 2“x 2” 뒷배경이 흰색이 아닐 경우 접수 불가
2. 수수료는 Cash 또는 Check로 준비할 것
3. 우편료는 $23 또는 트래킹 넘버가 있는 반송봉투를 미리 준비해올 것
4. 신청서 등을 영사관 홈페이지에서 출력하여 미리 작성해 올 것
5. 신분증도 원본과 함께 사본을 만들어 가면 대기 시간을 절약 가능
Q. 제가 있는 지역의 순회일정 공지사항이 없어요
영사관 홈페이지의 공지사항에 접속 후, 검색창에 ‘순회’를 검색을 해보니 매년 순회영사를 나왔던 지역인데 올해는 순회영사일정 관련하여 공지사항이 보이지 않는다면 아직 순회계획 일정이 확정나지 않았을 확률이 높습니다. 이런 경우 영사관에 문의전화하시어 해당지역 2017년 순회영사 일정을 문의하시면 답변 받으실 수 있습니다. 실 예로 몬타나 관할지역인 시애틀 영사관에 몬타나 지역 2017년 순회일정이 보이지 않아 문의전화를 했더니 (2017년 3월 7일 기준) 예정일을 잡고있긴한데 아직 확정이 안되어 게시글을 안 올렸다고 하고, 4월중으로 계획하고 있는데 일정이 확정되는 3월말로 게시판에 공지할 예정이라고 들었습니다.
지역별 재외공관 대사관/영사관 목록
아래에 전세계 지역별 재외공관 대사관/영사관 목록이 담긴 외교부 홈페이지 링크와 주미 대한민국 대사관/영사관 영사관 목록 링크를 답니다. 외교부 홈페이지 영문으로 들어가서 해당 국가의 영사관/대사관명을 클릭하면 홈페이지 링크가 바로 연결되는 반면 국문 홈페이지에는 링크없이 목록만 기재되어있는 점을 참고해주십시오. 주미 대한민국 대사관/영사관명을 누르시면 해당 공관 홈페이지로 바로 이동됩니다.
| 주미 대한민국 대사관 DC 관할 지역: Washington D.C., Maryland, Virginia, West Virginia | 주 앵커러지 출장소 AK 관할 지역: Alaska |
| 주 아틀란타 총영사관 GA 관할 지역: Alabama, Florida, Georgia, North Carolina, Puerto Rico, South Carolina, Tennessee, Virgin Islands | 주 보스톤 총영사관 MA 관할 지역: New Hampshire, Rhode Island, Maine, Massachusetts, Vermont |
| 주 시카고 총영사관 IL 관할 지역: Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, North Dakota, Ohio, South Dakota, Wisconsin | 주 휴스턴 달라스 출장소 TX 관할 지역: Texas DFW(Dallas, Forth Worth) |
| 주 하갓냐 출장소 관할 지역: Guam, Northern Mariana Islands | 주 호놀룰루 영사관 HI 관할 지역: American Samoa, Hawaii |
| 주 휴스턴 총영사관 TX 관할 지역: Arkansas, Louisiana, Oklahoma, Mississippi, Texas | 주 로스엔젤레스 총영사관 CA 관할 지역: Arizona, Nevada, New Mexico, South California |
| 주 뉴욕 총영사관 NY 관할 지역: Connecticut, Delaware, New Jersey, New York, Pennsylvania | 주 샌프란시스코 총영사관 CA 관할 지역: Colorado, Northern California, Utah, Wyoming |
| 주 시애틀 대사관 WA 관할 지역: Idaho, Montana, Oregon, Washington |
공관목록 참조: 외교부
Featured images courtesy of Freepik
순회정보 내용 참조: 주 샌프란시스코 총영사관, 주 로스엔젤레스 총영사관
