미국에서 살면서 생각보다 우편물을 보내야 할 때가 꽤 잦다. 공과금이나 세금 지급, 비자 신청 등의 다양한 행정처리를 위해 우편물을 보내기도 하고, 연말이 되면 친한 지인들과 가족들에게 홀리데이 카드로 마음을 전하기도 한다. 받는 이의 주소지 정보가 정확하고, 글체를 알아보게만 쓴다면 우체국에서 권장하는 주소 작성법과 약간 상이해도 배달이 되긴 하지만, 제대로 된 주소 작성법은 무엇일까?
미국 내 우편물 작성법
아래는 USPS 홈페이지에서 나온 우편물 작성 예시와 주의사항이다.
◈ 받는 사람, 보내는 사람 주소는 모두 봉투 앞면에 작성
◈ 보내는 사람 주소는 왼쪽 상단에, 받는 사람은 봉투의 오른쪽에 중간부터 기재 (아래 사진 참고)
◈ 주소는 왼쪽 열 맞춤으로 하고, 가능하다면 모두 대문자로 기재함 (우체국에서 대문자 선호)
◈ 주소에 콤마나 점등의 구두점 사용 지양 (사용해도 인정은 되나, 우체국에서는 구두점이 없는 주소를 선호)
◈ 주소 작성 시, 가장 첫 줄에 이름을 작성하고, 그 다음 줄부터 주소를 작은 범위-> 큰 범위 순으로 기입함
◈ 아파트 호수는 도로명 주소줄 끝에 쓰는 것으로 원칙으로 함. 주소가 길어 기입이 불가할 시 도로명 주소 윗줄에 작성
◈ 주소에 방향을 나타내는 약자가 있다면 꼭 함께 명시 (예: NE)
◈ 도시명은 다 풀어서 쓰고, 주(州)는 두자리 약자로 기재 (약자 참고)
◈ 불필요한 단어는 가급적 생략 (ATTENTION/ATTN, 성별 단어MRS/MISS/MR/MS, 직함 단어 DDS/DR/RN/PHD)
◈ 우편 번호 5자리는 기본으로 꼭 작성하고, 뒷 4자리도 안다면 9자리로 기재 (00000-0000) *뒷 4자리가 없어도 무방함
받는 사람이 친구/지인인 경우
왼쪽에는 주소 작성 양식을, 오른쪽에는 예제를 포함했다. 컴퓨터로 확인하는 것을 권장하며, 모바일로 보는 경우에는 가로 보기를 추천한다.
| 받는 사람 이름 도로명 주소 (아파트 호수 포함) 도시명, 주(두자리 약자), 우편번호 | CHRISTINA YANG 123 MAGNOLIA ST APT 202 HEMPSTEAD NY 11550 |
받는 사람이 회사/기관일 경우
회사나 기관으로 보내는 우편에서 받는 사람이 별도로 있는 경우, 수신자의 이름은 상호명 윗줄에 위치하게 한다. 받는 사람이 별도로 없는 경우에는 상호명만 적는다. 수신자의 직함과 부서를 안다면, 이름-직함-부서-상호명 순으로 줄을 달리하여 작성한다.
| 받는 사람 이름 상호명 도로명 주소 (Suite/Unit 번호 포함) 도시명, 주(두자리 약자), 우편번호 | ALEX KAREV SLOAN CORPORATE 1401 MAIN ST FALLS CHURCH VA 22042 |
| 받는 사람 이름 직함 부서명 상호명 도로명 주소 (Suite 번호도 이 줄에 기재) 도시명, 주(두자리 약자), 우편번호 | MEGGIE PIERCE ENGINEERING MANAGER BREAK CONTROL DIVISION BIG BUSINESS INCORPORATED 12 E BUSINESS LN STE 209 KRYTON TN 38188–0002 |
Apt/Suite 번호를 기재하기에 주소가 너무 길어졌을 경우
주소에 아파트 또는 Suite 번호가 들어가는 경우에는, 도로명 주소와 같은 줄, 오른쪽 끝에 기재하는 것을 원칙으로하나, 도로명 주소가 길어져서 한 줄에 기재가 어려운 경우에는 도로명 주소 윗줄에 별도로 기재하도록 함. 우편물의 정확한 배송을 위해서 아파트 또는 Suite 번호 앞에 우물정(#) 기호 대신 APT 또는 STE 기호로 명확하게 표기하도록 하고 (예: APT 200, STE 100), 우물정(#) 기호를 사용하는 경우엔, 기호와 숫자 사이에 공간을 둠 (예: # 1400)
| 받는 사람 이름 아파트 호수 도로명 주소 도시명, 주(두자리 약자), 우편번호 | ARIZONA ROBBINS APT C 5800 SPRINGFIELD GARDENS CIR SPRINGFIELD VA 22162 |
미국 밖으로 국제 우편 보낼 때
미국에서 미국 외 국가로 국제우편을 보낼 시에는 약간의 다른 규정이 적용된다.
♦ 영어로 기재하는 것을 원칙으로 하나 해당 국가 언어로 기입하여도 무방함. 단, 마지막줄 국가명은 영문으로 기입 필
♦ 유성펜이나 볼펜으로 정확한 주소를 깔끔하게 모두 대문자로 기재
♦ 주소는 가능하다면 5줄을 넘기지 말 것
♦ 콤마 또는 점등의 구두점을 사용하지 말 것
♦ 가장 마지막 줄은 오롯이 국가명을 약자없이 Full Country Name을 작성함 (국가명 약자 사용 지양)
♦ 북한도 국가 영문명에 Korea가 들어감으로 REPUBLIC OF KOREA 라고 명시 권장 (SOUTH KOREA라고 해도 무방)
♦ 국가명에 밑줄 긋지 말것
♦ 우편번호를 국가명 옆에 쓰거나 아래에 작성하지 말 것
한국 도로명 주소, 영문 주소 확인하는 방법
특정 한국 주소의 영문주소 표기법을 알려면 도로명 주소 웹사이트를 확인하면 된다. 검색란에 확인하고자 하는 주소를 아파트/건물 호수를 제외한 도로명 주소로만 한글로 입력 후, 검색되는 결과에서 우편번호 옆옆에 있는 더보기 버튼을 클릭하면 영문주소가 추가로 화면에 아래와 같이 보여진다. 이 때, 아파트 호수나 건물 호수는 포함되어 있지 않으므로, 별도로 추가 기재를 해주어야 한다. 마지막 줄에 국가명을 영문으로 기재하는 것도 잊지 말자. 한국 주소지 제대로 쓰는 법은 우정마을 블로그에서 확인할 수 있다.
미국 우체국 (USPS)
미국의 우체국은 정부산하기관으로 정식명칭은 United States Postal Service이고, 줄여서 USPS 혹은 Post Office라고도 표기한다. 주 업무는 편지, 소포 접수 및 배달, 사서함우편(PO BOX) 관리, 시민권자 여권신청 접수, Money Order 발행, 주소 이전 접수 등이다. Mailman 이라고 불리우는 우편배달부는 월요일부터 토요일까지 근무한다. 미국 내 많은 회사들이 우체국이 아닌 사립회사를 (예 – FedEX, UPS, DHL 등) 통해서 중요 우편물을 발송하지만, 일반 시민들에게는 여전히 없어서는 안 될 중요한 공공기관으로 자리잡고 있다.
미국의 약식 주소
편의를 위하여 미국의 모든 주의 이름은 약식으로 2개의 영어 대문자 이니셜을 사용한다. 또한 약자를 이용하는 경우로 동서남북, 다양한 거리 및 도로 이름이 있다. 주(州)의 두자리 약식은 여기 링크에서, 도로명 약식은 여기 링크에서 확인 가능하다.
미국의 우편번호
미국의 우편번호는 Zip Code 또는 Postal Code라 하며 다섯자리 숫자로 이루어져 있다. 다섯자리 숫자 뒤에 하이푼이 들어가고 4자리 숫자가 추가로 더 붙는 경우가 있는데 (예: 90000-1234) 이것은 배송 지역을 좀 더 세분화 해 그룹으로 묶어놓은 것으로 뒤의 네자리를 기입하지 않아도 무방하다.
내용 참고: A Customer’s Guide to Mailing, Posting Address Standards
Image Courtesy of DAFI1637, A Customer’s Guide to Mailing, Freepik, Joanna Kosinska, Valérie Poort, Canva
